KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ (“Aydınlatma Metni”)

“Altunizade, Mahir İz Cd. No:25, 34662 Üsküdar/İstanbul” adresinde mukim Hayat Holding A.Ş. ve Hayat Kimya San. A.Ş. ile, “Altunizade Mh. Kısıklı Cd. No:13 34662 Üsküdar/İstanbul” adresinde mukim Kastamonu Entegre Ağaç San. ve Tic. A.Ş., Limaş Liman İşletmeciliği A.Ş. ve Fiber Marine San. Tic. LTD. (birlikte “Şirketler”, ayrı ayrı “Şirket” olarak anılacaklardır) olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin hak ve özgürlüklerinin korunmasını hedefleyerek; işbu Aydınlatma Metni ile, Şirket’i ziyaret ettiğiniz süreçler kapsamında veri sorumlusu sıfatı ile yürütebileceğimiz kişisel veri işleme faaliyetlerine ilişkin olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi, Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ve ilgili sair mevzuat uyarınca aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmekteyiz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER, KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI VE KİŞİSEL VERİ İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ

Şirketimizin bina ve tesislerini ziyaretiniz kapsamında, aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlarla ve aşağıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak işlenebilmektedir:

İşlenen Kişisel Veriler Kişisel Verilerin İşlenme Amacı Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi
  • Kimlik Bilgileriniz (Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, unvan, araçla gelinmesi halinde plaka bilgisi, kimlik bilgisi, imza, Şirket’in düzenlediği etkinlik ve organizasyonlara katılımınız halinde katılımcı bilgileriniz)
  • İletişim Bilgileriniz (E-posta adresi, telefon numarası)
  • Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileriniz (Ziyaretçi giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları)
  • Ziyaretçi giriş-çıkış kontrolünün yapılması, giriş-çıkış kayıtlarının ve kapı geçiş raporunun tutulması
  • Şirket binasında ziyaretçilerin güvenliğinin sağlanması ve fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kaydı alınması
  • Ziyaretçi kartı tahsis edilmesi
  • Etkinlik ve organizasyonların gerçekleştirilmesi ve yönetimi
  • İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi
  • İşyerinde deprem, yangın gibi afetlerin gerçekleşmesi halinde can güvenliğinin sağlanması ve genel anlamda işyerindeki güvenliğin tesisi
 KVKK m. 5/2(f): “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”
  • İşlem Güvenliği Bilgileriniz (Sunulan internet hizmetinden faydalanmanız halinde; cihaz bilgileriniz, log kayıtlarınız ve sair işlem güvenliği bilgileriniz)
  • Misafir kablosuz internet ağının sağlanması
  • 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuattan doğan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

KVKK m. 5/2(ç): “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”

KVKK m. 5/2(a): “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”
  • Kimlik Bilgileriniz (Ad, soyad, T.C. Kimlik Numarası, unvan, araçla gelinmesi halinde plaka bilgisi, kimlik bilgisi, imza, Şirket’in düzenlediği etkinlik ve organizasyonlara katılımınız halinde katılımcı bilgileriniz)
  • İletişim Bilgileriniz (E-posta adresi, telefon numarası)
  • Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileriniz (Ziyaretçi giriş-çıkış kayıt bilgileri, kamera kayıtları)
  • Hukuki sorumlulukların tespit edilmesi ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • Yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
 KVKK m. 5/2(ç): “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”

2. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar dahilinde ve KVKK’ya ve ilgili sair mevzuata uygun olarak, ziyaretçi girişi yazılımları üzerinden elektronik olarak otomatik yollarla ya da tarafımızca ziyaret anınızda ve/veya ziyaretiniz süresince sizlerden bizzat temin etme, fiziki, yazılı veya sözlü şekilde temin etme gibi otomatik olmayan yollarla toplanmakta, işlenmekte ve saklanmaktadır.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI VE ALICI GRUPLARI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında ve işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda; yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere, kolluk kuvvetlerine, grup şirketlerimize, iş ortaklarımıza ve Şirket’e giriş kayıtlarının tutulması konusunda hizmet aldığımız tedarikçilere aktarılabilmektedir.

Bununla birlikte, olası uyuşmazlıklar, incelemeler veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından kayıtların incelenmesinin talep edilmesi durumlarında, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve iş süreçlerinin sağlıklı yürütülebilmesi amacıyla da aktarım yapılabilecektir.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZE YÖNELİK TALEPLERİNİZ KONUSUNDA BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenmiş olan haklarınıza ve ilgili sair mevzuata ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de (“Tebliğ”) belirtilen şartlara uygun olarak; Hayat Holding A.Ş. ve Hayat Kimya San. A.Ş. için “Altunizade, Mahir İz Cd. No:25, 34662 Üsküdar/İstanbul” adresine; Kastamonu Entegre Ağaç San. ve Tic. A.Ş., Limaş Liman İşletmeciliği A.Ş. ve Fiber Marine San. Tic. LTD. için “Altunizade Mh. Kısıklı Cd. No:13 34662 Üsküdar/İstanbul” adresine, Kastamonu Entegre Ağaç San. ve Tic. A.Ş. dışındaki şirketler için alıcı “HAYAT KVKK”, Kastamonu Entegre Ağaç San. ve Tic. A.Ş. için “Kastamonu KVKK” olacak şekilde bizzat yazılı olarak elden iletebilir, iadeli taahhütlü mektup vasıtasıyla, posta yoluyla ya da noter kanalıyla ulaştırabilir veya Tebliğ’in 5. maddesi uyarınca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle hayatkvkk@hayat.com.tr adresine, Kastamonu Entegre Ağaç San. ve Tic. A.Ş. için keaskvkk@keas.com.tr adresine iletebilirsiniz.